Privacyverklaring Olijfberg Ministries

  1. Wie wij zijn

Olijfberg Ministries is een christelijke gemeente in Dordrecht. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

Verwerkingsverantwoordelijke
Olijfberg Ministries
Bezoekadres: Assumburg 131, 3328BD Dordrecht
E mail: info@olijfbergministries.nl

Website: www.olijfbergministries.nl

KvK nummer: 99411466
RSIN: 868978504

  1. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van je contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken.

Contact en communicatie
Naam, e mailadres, telefoonnummer, inhoud van je bericht, datum en tijd van contact.

Aanmeldingen en deelname
Gegevens die je invult bij aanmeldingen voor bijeenkomsten of activiteiten, en informatie die nodig is voor organisatie en opvolging.

Leden en betrokkenen
Naam, adres, woonplaats, contactgegevens, en gegevens rondom lidmaatschap en betrokkenheid binnen de gemeente.

Vrijwilligers en teamleden
Contactgegevens, beschikbaarheid, rol of team, en communicatie rondom inzet.

Giften en administratie
Gegevens die nodig zijn om giften te verwerken en te administreren, zoals naam, bankrekening, datum, bedrag en betalingskenmerk.

Technische gegevens bij websitegebruik
IP adres, browsergegevens en loggegevens die nodig zijn voor beveiliging en het functioneren van de website.

Bijzondere persoonsgegevens
Wanneer je een gemeente bezoekt of lid wordt, kan dat iets zeggen over je geloofsovertuiging. Dat is een bijzonder persoonsgegeven. Wij gaan daar extra zorgvuldig mee om en verwerken zulke gegevens alleen binnen het kader van onze religieuze activiteiten en met passende waarborgen.

  1. Waarom wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor:

contact met jou, bijvoorbeeld vragen beantwoorden of afspraken maken

organisatie van samenkomsten en activiteiten

ledenadministratie en betrokkenheid binnen de gemeente

pastorale ondersteuning, wanneer jij zelf informatie met ons deelt

vrijwilligerswerk en teaminzet organiseren

financiële administratie van giften en uitgaven

beveiliging van onze website en systemen

het verzenden van informatie, bijvoorbeeld updates, als je je daarvoor hebt aangemeld

  1. Op basis van welke grondslagen wij dit doen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

toestemming, bijvoorbeeld voor nieuwsbrief of specifieke aanmeldingen

uitvoering van afspraken, bijvoorbeeld rondom deelname of vrijwilligerswerk

wettelijke verplichting, bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten

gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld organisatie, continuïteit en beveiliging

religieuze activiteiten, voor gegevens die samenhangen met het gemeenteleven, met passende waarborgen

  1. Met wie wij gegevens delen

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, behalve wanneer dat nodig is voor uitvoering en beheer, of wanneer wij dit wettelijk moeten.

Voorbeelden van partijen waarmee gegevens gedeeld kunnen worden:

hosting en websitebeheer

e mail en communicatie leveranciers

betaal en bankdiensten voor giften

boekhouding en administratie

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken maken we afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging.

  1. Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Richtlijnen die wij hanteren:

Contactformulier en losse vragen
Maximaal 12 maanden, tenzij er een vervolgrelatie ontstaat.

Ledenadministratie
Zolang je lid bent en maximaal 24 maanden daarna, tenzij er een wettelijke reden is om langer te bewaren.

Vrijwilligers en teaminzet
Zolang je actief bent en maximaal 24 maanden daarna.

Financiële gegevens en giftenadministratie
7 jaar, vanwege fiscale bewaarplicht.

Pastorale contacten
Wij bewaren in principe geen uitgebreide pastorale dossiers. Als er toch aantekeningen nodig zijn, doen we dat minimaal, zorgvuldig, en niet langer dan nodig.

  1. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, zoals:

beveiligde verbindingen

toegangsbeperkingen en rolverdeling

sterke wachtwoorden en waar mogelijk extra beveiliging

updates van systemen en plugins

zorgvuldige omgang met bestanden en communicatie

  1. Jouw rechten

Je hebt het recht op:

inzage in je gegevens

correctie van onjuiste gegevens

verwijdering van gegevens, wanneer dat mogelijk is

beperking van verwerking in bepaalde gevallen

bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

overdraagbaarheid van gegevens, wanneer van toepassing

intrekken van toestemming, als verwerking op toestemming gebaseerd is

Je kunt een verzoek indienen via info@olijfbergministries.nl
. Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Kinderen en jongeren

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen via de website zonder betrokkenheid van ouder of verzorger. Wanneer toestemming nodig is, vragen wij die op een passende manier.

  1. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werkwijze verandert. De meest recente versie staat altijd op onze website.

Laatst bijgewerkt: 6 januari 2026